Cancelación de cuentas por cobrar
Probablemente, cada entidad económica en suactividades que enfrentan un problema como la cancelación de cuentas por cobrar. Cualquier acción de la organización debe mostrarse en el balance y tener buenas razones para ello, según lo documentado.
En primer lugar, es necesario determinar qué escuentas por cobrar. Puede llamarse exactamente la cantidad de deuda que la entidad económica de nuestra organización debe devolver, es decir, es la obligación de una entidad legal a otra. Si el cumplimiento oportuno de estas obligaciones no se lleva a cabo, el acreedor toma medidas concretas. Como regla general, simplemente presenta una declaración de reclamación al tribunal.
En un grupo especial es la cancelacióncuentas por cobrar incobrables. Las deudas incobrables se entienden como aquellas que no pueden cubrirse con cargo al fondo de reserva de la empresa y cuya devolución se considera imposible en relación con la insolvencia total del prestatario.
Cuentas por cobrar canceladasSolo después de un cierto período de tiempo, llamado período de limitación, se establece, que es establecido por los tribunales. En la mayoría de los casos, el tribunal designa un período de tres años a partir del día siguiente a la fecha acordada por el contrato entre las contrapartes. De acuerdo con las reglas, el prestamista apela al prestatario con reclamos por el pago de la deuda. Entonces la obligación debe ser pagada en su máximo después de siete días hábiles.
Cancelación de cuentas por cobrar: publicación
En los informes contables, el especialista transfiereDeudas incobrables al cobro de deudas por un ítem de gastos no operativos de la empresa. Vale la pena recordar que la cancelación correcta se lleva a cabo solo en el período en que el período de limitación ha expirado. Si el departamento de contabilidad de la empresa ha mostrado esta publicación en el informe del próximo período, entonces se considera inválida. Si los organismos estatales detectan errores, las empresas tendrán que demostrar su propia inocencia en los tribunales. En esta situación, es suficiente que una entidad económica proporcione al servicio de impuestos una declaración revisada, sobre la base de la cual se realizarán las modificaciones apropiadas. A su vez, el empleado de la inspección tributaria tiene el derecho de llevar a cabo una auditoría de escritorio, es decir, aclarar la veracidad de los documentos presentados. Si se detectan errores o inconsistencias, la empresa recibe una alerta dentro de los tres días. Los errores deben corregirse dentro de los cinco días hábiles.
Entonces, una mala deuda se refleja en la contabilidadreporte en forma de doble entrada en las cuentas "Otros ingresos y gastos" (en débito) y "Liquidaciones con compradores y clientes" (en el préstamo). La contabilización separada de la pérdida se debe a obligaciones pendientes en la cuenta 007, denominada "Cancelación de pérdidas a la deuda de los acreedores insolventes".
La cancelación de cuentas por cobrar se refiere aGastos no operativos sujetos a la disponibilidad de un fondo de reserva. Pero hay situaciones en las que la organización considera inapropiado crear dicho fondo. En este caso, las deudas afectan directamente el resultado financiero. Si el monto de la deuda excede el monto del fondo fiduciario para cubrir gastos imprevistos, la porción descubierta también se refleja en el resultado financiero a la fecha del balance general.
En algunas situaciones, el contador recibe el derechocancelar las deudas del deudor antes de la terminación del plazo establecido por el tribunal. A menudo, esto sucede cuando la empresa deudora se liquida sobre la base de una decisión judicial. Y el acreedor tiene la obligación durante cinco años de conservar en su archivo los documentos que son motivo para cancelar la deuda y confirmar el hecho de que se considera que no se puede recuperar. Esta necesidad se explica por el hecho de que la autoridad fiscal puede verificar la veracidad de los datos de la transacción reflejados en el balance general.
Además, inmediatamente antes de cancelarel acreedor está obligado a hacer un inventario de la deuda, ya que se muestra con precisión en los documentos. Para este propósito, el jefe de la empresa firma el pedido apropiado y forma una comisión. Solo después del final de estas actividades es posible mostrar las deudas incobrables en el balance general.
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