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La autorización de los costos es qué?

Autorización de gastos de organizaciones presupuestarias presupone el establecimiento y la finalización de límitesobligaciones, control y contabilidad para su adopción. Es necesario para evitar la adopción de obligaciones no aseguradas por nombramientos, ciertas leyes presupuestarias. Autorización de gastos de una institución presupuestaria se lleva a cabo teniendo en cuenta la implementación del presupuesto de los elementos de ingresos.

La autorización de los costos es

Etapas básicas

Procedimiento para autorizar gastos está regulado por la legislación presupuestaria y otros actos normativos de las sucursales. La autorización es la siguiente:

  1. Se elabora y aprueba una lista presupuestaria consolidada.
  2. Las asignaciones presupuestarias se aprueban y se comunican a los administradores de fondos y destinatarios. Para ellos, las estimaciones de los gastos-ingresos están aprobadas.
  3. Los límites de las obligaciones aceptadas por los destinatarios de los fondos se coordinan y realizan.
  4. La confirmación y conciliación del cumplimiento de las obligaciones se llevan a cabo.

Lista consolidada

Los receptores de fondos y los administradores de fondos están permitidos estrictamente de acuerdo con las designaciones. Se incluyen en la lista presupuestaria anual con distribución trimestral obligatoria.

Como se indica en el artículo 217 del BC, la pinturaes el organismo responsable de redactar el presupuesto (en el nivel apropiado). Es aprobado por el jefe de la estructura financiera (para el presupuesto federal - el jefe del Ministerio de Finanzas de RF, para el presupuesto regional - el ministro de finanzas del tema) y enviado a la tesorería.

La base para dibujar son pinturas,formado por los principales administradores de fondos de acuerdo con los códigos de clasificación económica y funcional de las partidas de gastos de los presupuestos con desglose trimestral.

Estimaciones de ingresos desechables

La institución presupuestaria recibe el derecho a utilizar los fondos solo después de la aprobación del documento que determina su volumen, la distribución trimestral y la dirección del objetivo.

Las estimaciones del gasto-ingreso se forman sobre la base de la notificación de asignaciones. Es llevado a la institución por un administrador superior.

Cambios en la lista resumida

De acuerdo con las disposiciones del BC, se pueden hacer ajustes si:

  1. Se ha introducido el régimen de reducción de los gastos presupuestarios.
  2. Los artículos de ingresos se ejecutan en exceso de los montos previstos en la legislación o una decisión sobre el presupuesto correspondiente.
  3. El administrador principal cambió las asignaciones entre los destinatarios.

Límites

Implementación del sistema de tesorería de implementación de artículospresupuesto condujo a la aparición de nuevos procedimientos. En el esquema bancario, muchos de ellos están ausentes. Los nuevos procedimientos en el marco de autorizar los gastos son el establecimiento de límites, la aceptación y la confirmación de las obligaciones.

autorización de gastos presupuestarios

Los límites son la base para el financiamientocostos. Reflejan la cantidad máxima de los derechos del receptor para aceptar obligaciones financieras. Los límites se establecen en función de los indicadores presentes en la lista de resumen. Tiene en cuenta el pronóstico de los ingresos y las fuentes de fondos para cubrir el déficit presupuestario.

El Tesoro a través de sus autoridades trae los límites a los mayordomos principales. Ellos, a su vez, los llevan a los destinatarios.

Una de las etapas clave en la autorización de gastos- esto es control Los límites aprobados deben enviarse al organismo correspondiente del tesoro. A su vez, proporciona control sobre el gasto de fondos.

Aceptación y confirmación de obligaciones

Bajo la aceptación de las obligaciones, es necesario comprender la conclusión por parte del receptor de los fondos de los contratos con las organizaciones que prestan servicios (realizar trabajo para él) dentro de los límites.

La confirmación se llama verificación de conformidaddocumentos de pago a límites y estimaciones de gastos e ingresos aprobados. Lo lleva a cabo el organismo autorizado por el Tesoro. La verificación precede a la cancelación de fondos de SCEta.

Autorización de gastos, por lo tanto, excluye la posibilidad de aceptar pagos de financiamiento y gastos no previstos en el presupuesto o no asegurados por los ingresos y las fuentes de financiación del déficit presupuestario.

Contabilidad

Las reglas para su mantenimiento se definen en la Sec. 5 horas III de la Instrucción No. 148 (aprobada por orden del Ministerio de Hacienda de 30 de diciembre de 2008). Contabilización de la autorización de gastos incluye la contabilidad de las transacciones:

  • con límites de obligaciones;
  • con asignaciones estimadas para actividades que generan ganancias y compromisos asumidos.

La contabilidad se basa en la documentación principal,establecido por la estructura financiera del presupuesto correspondiente. La contabilidad se lleva a cabo con la correspondencia reflejada en los artículos de autorizar gastos. Esta regla se establece en la cláusula 239 de la Instrucción.

procedimiento para autorizar gastos

Cuentas CRB

Contabilización de los límites de compromiso aprobadosse lleva a cabo en sc. 050100000. Esto se establece en el párrafo 241 de la Instrucción. La contabilidad de las obligaciones asumidas en el año actual se lleva a cabo mediante códigos de gasto presupuestario utilizando cuentas:

  • 150201000;
  • 250202000.

La primera cuenta se utiliza para resumir los montos de los compromisos adquiridos en virtud de los créditos / límites aprobados para el período financiero correspondiente (año).

En sc. 250202000 el destinatario tendrá en cuenta los importes de las obligaciones que se aceptaron en el contexto del presupuesto de gasto-ingreso para las actividades que generan beneficios, el volumen de nombramientos para el año actual / próximo, los cambios realizados a las obligaciones. La disposición correspondiente está contenida en el n. ° 251 de la Instrucción.

Analytics

Contabilidad analítica por institución aceptadalas obligaciones se llevan a cabo de conformidad con los documentos que confirman su adopción de acuerdo con la lista aprobada por la autoridad financiera, el administrador de las fuentes de cobertura deficitaria o el receptor de los fondos. Los indicadores se reflejan en el Diario (f 0504064).

Registros contables

Al autorizar los costos de publicación para poner los límites y aceptar las obligaciones dentro de sus límites, se registran:

  • DB KRB 150115000 KD CRB 150113000 - se muestrael monto de los límites de las obligaciones presentadas al receptor de conformidad con el procedimiento establecido, la cantidad de ajustes realizados durante el año de informe (financiero), de conformidad con el aviso de límites.
  • DB KRB 150113000 KD KRB 150113000 - se muestradetalles de los indicadores llevados al receptor de límites por códigos de subpartidas, artículos de COSSU. Si los límites fueron informados sin desglose por KOSSG, los montos de los ajustes realizados durante el año también se reflejan.
  • DB KRB 150113000 KD KRB 150211000 - se consideran los importes aceptados por el receptor de las obligaciones dentro de los límites y cambios introducidos durante el año.

Publicación para autorización de gastos en el marco de la actividad que genera ganancias, se ven de la siguiente manera:

  • Дб КРБ 250411000 Кд КРБ 250412000 - Se tomaron en cuenta los montos de los nombramientos (correcciones efectuadas) para los costos de la institución aprobados por la estimación de los gastos e ingresos.
  • Дб КРБ 250412000 Кд КРБ 250212000 - se muestran los importes de las obligaciones de la entidad aceptadas dentro de los límites de los nombramientos aprobados para el período de informe pertinente.

En caso de una reducción en los límites de responsabilidad, las entradas se realizan según el principio de "reversión roja" con un signo "-". La regla correspondiente se proporciona en la cláusula 239 de la Instrucción.

instituciones públicas

CWR

En 2015 ha habido cambios significativos en los procedimientos para autorizar gastos. Esto se reflejó principalmente en el hecho de que la implementación del presupuesto a partir de este año comenzó sin el uso de códigos COSS para el presupuesto de CWR (códigos de tipo de gasto). Estos códigos se encuentran en las Directivas No. 65n. Se dividen en los siguientes grupos:

  • 100: costos de beneficios para empleados;
  • 200 - compra de servicios, bienes, obras para necesidades municipales / estatales;
  • 300 - seguridad social y otros pagos a la población;
  • 400 - inversiones de capital en bienes inmuebles municipales / estatales;
  • 500 - operaciones de transferencia intergubernamentales;
  • 700 - servicio de la deuda municipal / estatal;
  • 800 - otros créditos.

Instituciones estatales

La transición a la ejecución de partidas presupuestarias para CWR significa que los fundadores de tales organizaciones no tienen detalles detallados sobre los límites de las obligaciones para la KOSSR.

En 2016, se modificaron las disposiciones de la Instrucción No. 162n. En primer lugar, los cambios afectaron las cuentas de autorizar gastos.

De acuerdo con la versión actualInstrucciones, en la mayoría de las 500 cuentas, la contabilidad se lleva a cabo en el contexto de los artículos analíticos relevantes. Este último, a su vez, debe ser aprobado como parte de la política financiera de la institución.

Operaciones reflectantes

Cuando autorización de gastos de una institución estatal en la publicación 500 cuentas indican:

  • Obligaciones aceptadas. Estos incluyen las obligaciones establecidas por el legislativo (otros documentos legales) para proporcionar fondos en el ejercicio presupuestario del presupuesto correspondiente. Los montos se determinan sobre la base de avisos de adquisiciones utilizando métodos competitivos para determinar el proveedor que se colocará en el sistema de información unificada, en la cantidad del valor máximo (inicial) del contrato.

autorizar los gastos de una institución presupuestaria

  • Deberes del participante en las relaciones presupuestarias. Estas obligaciones, condicionadas por la ley, otro acto normativo, acuerdo / contrato, tienen una educación jurídica pública (una institución que actúa en su nombre). Se compromete a proporcionar personas físicas u organizaciones, sujetos de derecho internacional, otra educación pública con fondos presupuestarios en el año correspondiente.
  • Obligaciones monetarias. Incluyen el deber de la institución estatal de pagar una cierta cantidad de dinero en virtud de los términos de las transacciones civiles, acuerdos / contratos, elaborados de conformidad con los requisitos de la legislación vigente.

Validación de gastos contractuales.

El orden de reflexión de las operaciones relevantes está significativamente influenciado por la legislación de contratación. La planificación se realiza a través de la creación, aprobación y mantenimiento de programas y planes de adquisiciones.

Cuando Autorización de gastos de las instituciones estatales. La cantidad de obligaciones que se toman en la cantidad deEl valor máximo (inicial) del contrato con el contratista (contratista / proveedor) seleccionado utilizando métodos competitivos se refleja de la siguiente manera:

  • Db sch 0 50113 000 cd cq 0 50217 000 - Se tomaron en cuenta los compromisos de acuerdo con el aviso.
  • Db sch 0 50113 000 (0 50217 000) cd cq 0 50211 000 - refleja obligaciones en virtud del contrato celebrado.

Autorización de costes en 2017

El procedimiento para resumir la información sobre las operaciones se modificó por orden del Ministerio de Finanzas No. 209n con fecha del 16 de noviembre de 2016. En particular, se agregó la Lista Unificada de Cuentas. Los cambios entraron en vigencia el 1 de enero. 2017. Autorización de gastos. Incluye transacciones que involucran anticipos en efectivo. El plan se complementa con los siguientes artículos:

  • 050203000 - resume información sobre los pasivos en efectivo anticipados tomados;
  • 050204000: aquí se refleja información sobre las obligaciones a realizar;
  • 050205000: esta cuenta resume los datos sobre las obligaciones realizadas.

La finalización del año en curso en el marco de la autorización de gastos presupuestarios.

Al final del año, los saldos en las cuentas analíticas de las obligaciones cumplidas y las asignaciones planificadas en los recibos no se transfieren a los pagos para el próximo año.

Autorización de gastos de las organizaciones presupuestarias.

En el párrafo 312 de la Instrucción No. 157n se incluye un párrafo, enSegún los cuales los indicadores de obligaciones del período actual deben volver a registrarse en el año siguiente al año de referencia. Se proporciona una excepción para las tareas realizadas.

Cambios en la analítica

De acuerdo con los ajustes de la cláusula 313 de la instrucción anterior, la contabilidad de las obligaciones llevadas a cabo en las cuentas de autorización se mantiene en el contexto de:

  • prestamistas (sus grupos), contratistas, contratistas, proveedores / proveedores y otras contrapartes para quienes se han asumido responsabilidades;
  • contratos / contratos;
  • Otras analíticas aportadas por la política contable.

El registro de las transacciones se realiza en el Diario de acuerdo con la documentación principal aprobada por la institución.

El uso de sc. 050200000

Las reglas generales se establecen en la Instrucción No. 157n, en el párrafo 318. Por orden del Ministerio de Finanzas No. 209n, este párrafo ha sido modificado.

Como se indica en la nueva edición, sch. El objetivo de 050200000 es reflejar los indicadores de pasivos en el año fiscal (próximo) actual, el primer y segundo año del período de planificación y otros años regulares fuera de su marco, cambios realizados en los indicadores no solo directamente por las instituciones, sino también por los organismos del Tesoro.

La contabilidad se realiza sobre la base de la documentación.Confirmando la ocurrencia (aceptación) de obligaciones. Utiliza los datos de la lista establecida por la institución en el marco de la política financiera, en función de los requisitos de documentación determinados por la institución financiera o el Tesoro.

Ejemplo:

Considere las reglas de las operaciones de reflexión con los siguientes datos de origen:

  • La institución presupuestaria, utilizando métodos competitivos para determinar el proveedor, ha firmado un contrato para el suministro de equipos, cuyo costo es de 800 mil rublos.
  • El costo máximo (inicial) de compra es de 900 mil rublos.
  • Según los términos del contrato, la institución debe deducir un anticipo del 30% del precio del contrato: 240 mil rublos.
  • Después de firmar el contrato, el contratista recibió una factura por el monto del anticipo pagado por el cliente.
  • Cuando se envió el equipo, se emitió una factura y se emitió la factura Torg-12. Reflejan el costo de la entrega - 800 mil rublos.
  • El cliente pagó el contrato con el anticipo. El importe del pago final fue de 560 mil de rublos.

Las operaciones de la institución se llevaron a cabo en el marco de la actividad, que fue financiada por subvenciones para la ejecución de las tareas del fundador. Un reflejo de la acción será el siguiente.

Contenido

Db

Cd

Cantidad (en miles de rublos)

Colocación del aviso de compra en el EIS.

450610310

450217340

900

La adopción de compromisos de gasto en el diseño del contrato.

450217310

450211310

800

Aclaración de los importes de las obligaciones de gasto en el diseño del contrato sobre la base de eventos competitivos

450217310

450610310

1000

Aceptación de compromisos anticipados de contabilidad.

450211310

450213310

240

Aceptación de obligaciones.

450213310

450212310

240

Cumplimiento de obligaciones monetarias.

450212310

450215310

240

Compromiso en el importe del pago final de la entrega.

450211310

450212310

560

Ejecución de obligaciones en virtud de la transacción.

450212310

450215310

560

Avanzado

Cabe señalar que la Instrucción No. 174n se complementó con la correspondencia de las cuentas para contabilizar las transacciones en los montos de las obligaciones diferidas asumidas por las instituciones.

aprobación de costos en 2017

Por lo tanto, las disposiciones de los párrafos 166 y 167 se han actualizado. Puntaje de crédito 050299000 refleja el valor de las obligaciones diferidas, que se determina en el momento de la aceptación condicional (calculada), o el tiempo de ejecución del cual no se establece. Al mismo tiempo, se debe crear una reserva de gastos futuros en la institución.

Cantidad aprobada de garantía

Contabilización de importes aprobados por el plan.operaciones financieras y económicas de la organización para los años relevantes; las asignaciones estimadas para los ingresos se llevan a cabo en la cuenta. 050700000. Los análisis se realizan en el contexto de los tipos de ingresos (o códigos, si están disponibles).

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