Análisis de la estructura organizativa de la empresa: esencia y necesidad
La organización es un sistema complejo queincluye una gran cantidad de elementos interrelacionados de diversos grados de importancia, impacto en la organización, intensidad de recursos, productividad, etc. El análisis de la estructura organizativa de cualquier empresa le permite tener una idea de cómo funciona la organización, para identificar las debilidades en la estructura organizativa y de adoptar medidas para eliminarlas.
Para entender cómomecanismo, es necesario entender cómo está organizado. Eso es exactamente lo que hacen con la empresa cuando realizan un análisis de la estructura de la organización. El resultado de este análisis es el esquema de gestión de la empresa, que da una idea clara de quién informa a quién y a quién. Después de llevar a cabo dicho estudio, es mucho más fácil administrar la organización y también introducir cualquier cambio relacionado con la estructura de gestión.
Como regla general, conducir un análisis de la organizaciónestructura de gestión, llegar a uno y tres tipos de estructuras: lineal, matricial y funcional. La estructura lineal supone una subordinación estricta de arriba hacia abajo: hay un jefe, hay subordinados y los mismos empleados siempre obedecen al mismo jefe. Una organización funcional asume un enfoque ligeramente diferente: en una organización con una estructura funcional, los subordinados informan a diferentes supervisores, dependiendo del tipo de trabajo que realizan. La estructura de la matriz combina las características de las dos estructuras anteriores, y cada subordinado tiene dos jefes: uno directo en la jerarquía y otro funcional. Esta estructura es típica de las empresas transnacionales, el análisis de su estructura organizativa es más difícil de llevar a cabo.
Analizando la estructura de la empresa,qué partes de su estructura son ineficaces y cómo mejorar el trabajo de estas o esas áreas problemáticas. Este es precisamente el propósito del procedimiento, como el análisis de la estructura de la empresa. Los sitios ineficaces pueden ser de los siguientes tipos:
Un subordinado que tenga tres o más superiores no funcionará eficazmente porque no puede satisfacer los requisitos de todos y todos al mismo tiempo, además de que recibe demasiadas asignaciones.
Empleado que se somete solo formalmente,mientras que el jefe no tiene un apalancamiento significativo: este empleado no está motivado para trabajar de manera más eficiente, lo que significa que obstaculizará el desarrollo de la compañía.
Departamentos con muy pocos empleados, por lo quellamados "cuellos de botella": secciones de la estructura organizativa que, debido a su baja capacidad, no pueden hacer frente al alcance total de sus responsabilidades.
Departamentos en los que los empleados, por el contrario, son demasiadomucho: están haciendo frente a las tareas perfectamente, pero se caracterizan por el uso ineficiente de los recursos. En tales departamentos, casi siempre hay uno o dos holgazanes perezosos, cuyo día de trabajo se reduce a ver las redes sociales y las interminables fiestas del té. Típicamente, estos empleados son transferidos a los departamentos donde hay escasez de personal, donde encajan perfectamente en el trabajo y comienzan a trabajar para el beneficio de la compañía. Dicha traducción rara vez causa insatisfacción de los empleados; por lo general, las personas intentan ser útiles para la empresa y normalmente perciben la traducción.
Cuanto antes y más detallada sea laAl analizar la estructura organizacional, cuanto antes se encuentren y eliminen todos los lugares problemáticos, más rápido se desarrollará la empresa y más se traducirá. ¡Éxitos para ti, trabajo efectivo y grandes ganancias, queridos empresarios!
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