Ejemplo de un comunicado de prensa. Cómo escribir un comunicado de prensa

Construyendo enlaces de comunicación de la compañíaEs imposible imaginar sin un instrumento como un comunicado de prensa. Es una comunicación para los medios de naturaleza informativa. El comunicado de prensa de la compañía se compila y distribuye en los siguientes casos:

1. Apertura de la empresa, sucursal de la empresa o expansión de la producción.
2. Un evento corporativo se llevará a cabo.
3. El evento que ocurrió en el país o la industria requiere la respuesta de la alta gerencia de la compañía.
4. La organización recibió premios o tuvo otros logros significativos.
5. Se han producido cambios importantes en el personal.
6. En caso de fuerza mayor e incidentes de emergencia.

En tales casos, se puede crear un comunicado de prensa tanto antes como después del evento relevante. En este último caso, será informativo, no anunciador.

Comunicado de prensa: ¿qué es eso?

El comunicado de prensa es una información importanteun mensaje para los periodistas, con el propósito de enviarlo: despertar el interés de los medios en el tema con la publicación posterior de artículos basados ​​en él. Ejemplo de un comunicado de prensa se escribe en el lanzamiento de un nuevo modelo de coche, puede contener información acerca de sus méritos y envía publicaciones para posterior publicación (en ese caso, si el tema parece relevante para los lectores).

El comunicado de prensa no es una publicación publicitariapor lo tanto, la decisión de publicarlo solo lo toma el editor de la publicación. Si el mensaje contiene elementos puramente comerciales, la publicación pasará por el departamento de publicidad y se le pagará en consecuencia.

¿Para qué son los lanzamientos?

Escribir un comunicado de prensa tiene sentido si la excusa para recurrir a los medios realmente vale la pena. Solo de esta manera, la empresa tiene grandes posibilidades de ser vista en la prensa, Internet o la televisión.

Un vívido ejemplo de un comunicado de prensa que se ha dirigido a sí mismola atención de los medios y la ola de publicaciones: estas son las acciones inusuales de Euroset, incluidas las que pedían "desvestirse y obtener un móvil", etc. Para los representantes de las grandes empresas, todo es mucho más fácil, porque los propios medios están buscando una excusa para cubrir las cuestiones relacionadas con sus actividades en sus publicaciones.

¿En qué estilo escriben tales artículos?

El género de escribir el texto de lanzamiento debe serInformación independientemente del alcance de la actividad y el alcance de la organización. Sin embargo, no sobrecargues el texto con terminología profesional. La información proporcionada en el comunicado de prensa, a diferencia de la publicación publicitaria, debe ser lo más objetiva posible.

Usando las interjecciones "I", "nosotros" esinapropiado El texto tampoco debería estar emocionalmente coloreado. Asegúrese de volver a leer el texto del mensaje antes de enviarlo, ya que la imagen de la empresa dependerá en gran medida de la lectoescritura y la información.

¿Cómo escribir un comunicado de prensa para publicar en Internet?

Al escribir un lanzamiento, debe observar una cierta estructura de información que se asemeja a una pirámide invertida, al comienzo de la cual se presentan los hechos más significativos.

Estructuralmente, el comunicado de prensa debe constar de las siguientes partes:

1. El título del comunicado de prensa.
2. Párrafo introductorio, llamado "plomo".
3. El cuerpo principal del artículo.
4. Referencia e información de contacto (backgraunder).
5. Enlaces útiles para el lector (si están publicados en un recurso de Internet).

Encabezado

En esta parte, se muestra toda la esencia del lanzamiento,describe el evento que ocurrirá. El título debe interesar y constar de no más de ocho palabras, y debe ser claro y significativo. Muchos profesionales aconsejan escribirlo después de escribir el cuerpo del artículo.

Las reglas del comunicado de prensa prevén la escrituraencabezado en negrita y fuente más grande. La primera palabra debe escribirse con una letra mayúscula (no es necesario hacer todas las letras en mayúscula). Es deseable usar el presente sin artículos innecesarios.

Es necesario que el título contenga las palabras clave del artículo. Esto ayudará a aumentar las propiedades de búsqueda del lanzamiento, y también hará que su esencia sea más comprensible para los periodistas.

Texto

Comunicado de prensa sobre el evento del nivel debidoestar escrito con membrete y tener un título significativo e interesante para los periodistas. El primer párrafo debe responder a las preguntas: qué, dónde, cuándo y con qué propósito se llevará a cabo.

Los siguientes párrafos deberían llevar la informacióncargar, contener datos sobre el evento o características de los productos, su lugar en el mercado. El texto debe contener tantos hechos como sea posible. En este bloque, puede incluir comentarios de la dirección de la compañía.

Entonces, un ejemplo de un comunicado de prensa, escrito sobre la publicación del libro, se ve así.

Título: "Publishing House" Bukinist "está lanzando un nuevo libro fantástico sobre viajes en el tiempo". Entonces, la primera frase debería ser: "Bukinist de la editorial" publica hoy un nuevo libro del sensacional escritor de ciencia ficción Bernard Verber sobre viajes intangibles en el tiempo ".

El texto debe contener lo menos posible "agua" yser compacto Además, el uso de palabras y expresiones de argot será superfluo. La brevedad es la hermana del talento, sin embargo, para que el comunicado de prensa llame la atención de los medios, es necesario que sea tan informativo e interesante para los lectores de su sector de actividad.

Información de la compañía

El párrafo final debe representarcompañía, brinde información sobre las etapas de su desarrollo, tipos de actividades, así como logros significativos. Esta parte del texto se denomina "backgounder" y contiene información importante que caracteriza a la empresa.

La información se puede tomar de especialistasfolletos o planes de negocios elaborados profesionalmente por la empresa. Al final, debe especificar el sitio web de la compañía, así como, si es necesario, una URL completa para los representantes de los medios.

Al final,responsable de las relaciones públicas y contactos de personas que son responsables de los procesos específicos que se describen en la nota de prensa, por ejemplo, el departamento de ingeniería e innovación (si estamos hablando de algún tipo de descubrimiento o la innovación).

La información de contacto principal proporcionada en el comunicado de prensa debe incluir:

1. El nombre completo de la organización (oficial).
2. Una lista de personas de contacto que indican los departamentos que representan.
3. La dirección legal de la oficina.
4. Números de teléfono y fax en formato internacional con todos los códigos.
5. Número de teléfono de contacto.
6. Tiempo de trabajo de la empresa.
7. Direcciones del sitio y correo electrónico de la empresa.

Ejemplo de publicación en recursos de Internet

Publicación de comunicados de prensa sobre recursos de Internetes cada vez más popular, ya que las tecnologías electrónicas suplantan cada vez más las fuentes impresas de información cada año. La mayoría de la gente está buscando la información necesaria en las vastas extensiones de la World Wide Web. ¿Cómo debería ser la formulación correcta del comunicado de prensa? Un ejemplo de artículo de información de calidad es el siguiente:

¿Cómo atraer la atención de los medios?

Al publicar un comunicado de prensa en las ediciones impresas,se debe entender que para los representantes de los medios la tarea más importante es atraer y retener la atención de la audiencia. Y si el comunicado de prensa recibido de la compañía no es interesante para los lectores (o espectadores), simplemente no se publicará. Un ejemplo de un comunicado de prensa que no interesa a los medios es la información sobre la apertura de una tienda "a la vuelta de la esquina" o sobre el aniversario de una pequeña empresa poco conocida. Dicha información se publica principalmente en bloques de anuncios pagos.

Sin embargo, si hacemos que la información sea interesante paralector o para presentarlo en el ángulo correcto, las posibilidades de ser publicado están aumentando drásticamente. Las soluciones no estándar tienen éxito. Por lo tanto, en el lanzamiento de Tide Power, la atención se centró en la especialización de equipos para Europa del Este, que atrajo la atención de periodistas de mente estrecha.

Cómo enviar?

Enviar un lanzamiento solo debe hacersemedios específicos que están interesados ​​en la información provista. El envío del artículo es mejor por la mañana al comienzo de la semana laboral. Enviado al final de la semana, las noticias corren el riesgo de quedar obsoletas durante el fin de semana y no ser publicadas. Tiene sentido enviar artículos de información a noticias especializadas y sitios corporativos.

Ejemplos de comunicados de prensa para los medios

La publicación en los medios mejora significativamente la reputación de la empresa y afecta positivamente su reconocimiento y, como resultado, el éxito. Un ejemplo de un comunicado de prensa para los medios se da a continuación:

Por lo tanto, un comunicado de prensa interesante y diseñado adecuadamente puede atraer la atención de los medios y aumentar significativamente el reconocimiento de la compañía, lo que ciertamente afectará su éxito.

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