/ / ¿Cómo ordenar el pedido en la organización? ¿Cómo emitir una orden interna de empleo, despido, licencia, etc.?

¿Cómo ordenar correctamente el pedido en la organización? ¿Cómo emitir una orden interna de empleo, despido, licencia, etc.?

¿Cómo emitir correctamente la orden? Este documento es uno de los actos legales. Es publicado por el jefe de la empresa, que está autorizado para actuar de la misma manera. Las preguntas, según las cuales se emite la orden, se refieren a los momentos más importantes de la vida de la organización. Se trata de su creación, liquidación o reorganización (tanto la empresa misma como cualquiera de las subdivisiones estructurales). Y la información sobre cómo ejecutar órdenes en la organización de manera competente, no solo desde el punto de vista del trabajo de oficina, sino también desde el punto de vista legal, es extremadamente importante. Después de la violación de las reglas cargadas con procedimientos legales y otros costos.

¿Para qué es?

Para cualquier orden de gestión oficialse requiere emitir un pedido para la actividad principal. Lo mismo se acompaña de la aprobación de una variedad de instrucciones y reglamentos, normas internas, etc. Por supuesto, no pueden prescindir de ellos cuando se trata de cuestiones de personal, es decir, las relacionadas con la admisión, el despido o la reubicación del personal.

Con la ayuda de las órdenes, la administración pone el principaltareas y describe formas de abordar problemas críticos. La ejecución del pedido es obligatoria para todos los subordinados. Este documento solo puede contener disposiciones que no contradicen la ley.

Los pedidos de personal se refieren a preguntasmovimientos de oficina, admisión y despido de empleados. Para cada caso hay una forma unificada aprobada en el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia N º 1 de 05.01.2004. En este artículo encontrará ejemplos de cómo emitir órdenes (muestras).

Características de la compilación

Cualquiera de los pedidos emitidos debe serfirmado por el jefe, y el empleado se le proporciona para su inspección bajo la pintura. Aquellos que conciernen a la recepción, el despido y la transferencia, se publican, por regla general, en una sola copia. En los casos en que, según los documentos normativos internos de la empresa, solo los originales se transfieren al departamento de contabilidad, es posible emitir el pedido por duplicado.

El original (la primera copia) se debe archivar encarpeta con pedidos de personal. Una copia (la segunda copia) es un asunto privado. El tercero (original o copia) está destinado a ser transferido al departamento de contabilidad. Una copia certificada también se puede emitir al empleado. Esto generalmente se hace solo bajo demanda.

Negativa a emitir una copia debidamente certificadaempleado es ilegal. El decimocuarto capítulo del Código de Aduanas de RF prescribe mantener registros de las copias emitidas, información sobre la copia original (el lugar para esto es la esquina inferior izquierda o el volumen de negocios de la última hoja).

cómo hacer un pedido

Cómo solicitar una orden de trabajo

El orden de admisión se refiere a la contabilidad primariadocumentos. Simultáneamente registra el hecho de la admisión del empleado al trabajo y sirve como base para cobrarle un salario. En las disposiciones del decreto anterior del Comité Estatal de Estadísticas, las formas No. T-1 y T-1a se dan unificadas precisamente para este caso.

¿Cómo hago un pedido de admisión? El formulario T-1 está lleno cuando se trata de recibir a una persona. En el caso de empleo de un grupo de empleados, se utiliza el número de formulario T-1a. La base para redactar un pedido para cada una de las personas recibidas es el contrato laboral celebrado con el empleado. El contenido de la orden no debe contradecir lo que se establece en el contrato.

Elementos necesarios de su servicio de diseñodatos personales del empleado en forma de un apellido, un nombre, un patronímico. Además, es obligatorio especificar el número de personal, que solo puede reutilizarse transcurridos tres años desde la fecha de separación.

Lo que debería estar en el orden

La unidad estructural se indica de acuerdo connombre, disponible en la lista del personal. Por supuesto, la posición (profesión, especialidad) está ciertamente indicada. En el caso de un período de prueba, esto debe estar necesariamente documentado.

Además, la orden debe especificarsalario (la tasa arancelaria), las condiciones bajo las cuales se acepta al empleado, la naturaleza del trabajo futuro. Puede ser permanente, temporal (por ejemplo, en el caso del reemplazo de un empleado ausente). Si se trata de recibir una transferencia desde otro lugar o con el fin de cumplir un volumen específico, también se debe obtener información al respecto.

La fecha de llegada al trabajo se indica en el orden enorden obligatorio Si el contrato de trabajo se celebra por un período indefinido, los detalles relevantes (fechas o período de trabajo) no indican su finalización, o se formula como "no definido".

El proyecto de orden es presentado por el jefe del cuadroservicio y gestión de la unidad estructural. Debería saber cómo emitir un pedido en el caso en que el trabajo futuro implique una responsabilidad material, que puede ser brigada, colectiva. Aquí es obligatorio verlo como abogado (jefe del departamento correspondiente) y contable.

cómo emitir un pedido

Solicitud de admisión

Recientemente, no pertenece aDocumentos obligatorios para el procedimiento de empleo. La empresa puede practicar la recepción de solicitudes de los solicitantes. En este caso, se puede desarrollar un formulario de muestra, existente como adjunto al cuestionario o de forma independiente.

También puede escribir una declaración en cualquier forma, siguiendo ciertas reglas. Se refieren principalmente a la disponibilidad del conjunto estándar requerido de detalles, a saber:

1. Apellido, nombre, patronímico del jefe de la organización o empresa en cuyo nombre está escrita la declaración.

2. Datos personales (apellido, nombre, patronímico) del solicitante con la dirección de residencia

3. Nombres del documento actual (declaración).

4 Directamente el texto que contiene el nombre de la posición, unidad estructural y toda la organización. También en el texto deben especificarse (si están disponibles) las condiciones especiales de empleo. Podemos hablar sobre el trabajo a tiempo parcial, durante un tiempo determinado, a tiempo parcial o de trabajo, etc.

5 Estampa obligatoria de fecha, firma y su descifrado. Después de ser aprobado por el jefe, el empleado debe estar familiarizado con la orden contra la firma dentro de los tres días a partir de la fecha de aprobación. Entonces la entrada correspondiente debe hacerse en el libro de trabajo. Esto debe hacerse a más tardar 5 días desde el inicio de la actividad de trabajo real.

A continuación le ofrecemos al lector una muestra de cómo emitir un pedido de admisión.

 cómo emitir un pedido de vacaciones

Sobre el traslado de trabajadores.

Tal fenómeno ocurre siempre - en cualquierorganizaciones Y, en consecuencia, se requiere saber cómo emitir un pedido para ello. Las razones de las transferencias son muy diferentes. Como tal, podemos mencionar la necesidad de producción, crecimiento profesional, la presencia de cualquier indicación médica o circunstancias familiares. Además, existen remesas relacionadas con un cambio de residencia de un empleado o un cambio en la ubicación de la propia empresa.

El artículo 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia funciona con dosDiferentes términos en términos - traducción y movimiento. Estos procedimientos no coinciden, y no deben confundirse. La principal diferencia es la falta de consentimiento del trabajador desplazado (que es obligatorio al momento de la transferencia).

La primera parte del mismo artículo clasifica la traducción.dentro de la misma organización para un trabajo permanente, pero al mismo tiempo diferente realizado por iniciativa del empleador, como un cambio en la función de trabajo. La misma definición (cambio en los términos materiales del contrato) incluye la situación de transferencia para trabajo permanente a una organización externa o con su negocio, pero a otra localidad.

Detalles requeridos

Todas las acciones especificadas son posibles solo porConsentimiento por escrito del empleado. Las transferencias pueden ser (según el término) permanentes (incluso dentro de una empresa en particular). Un ejemplo sería un cambio de tienda, mudarse con una empresa a otra ciudad o una nueva localidad. Esto también incluye una transferencia de una organización a otra con un cambio de empleador.

El otro tipo de traducción es temporal. Si clasificamos este fenómeno por el lugar de acción, entonces podemos hablar de una transferencia interna (dentro de la organización) o de otro lugar de trabajo con un cambio de empleador y la conclusión de un nuevo contrato de trabajo. En este caso, debe saber cómo emitir un pedido interno.

El iniciador de la transferencia puede ser como empleador,así es el propio trabajador. Además, existe el concepto de traducciones sin iniciativa que son legalmente vinculantes. En este sentido, y en muchas otras sutilezas, es muy importante entender claramente cómo emitir un pedido. El director en este caso cae una responsabilidad considerable.

cómo emitir una muestra de pedido

Si el hecho de la transferencia se hace incorrectamente,Este procedimiento puede ser reconocido como inválido con la imposición de una multa al empleador y la restauración del empleado en la posición anterior. Los jefes miopes deberán pagar los daños (morales y materiales) y todos los costos legales.

La tercera parte del mismo artículo 72 del Código del Trabajo clasificacomo un movimiento del empleado dentro de la misma organización con el cambio del lugar de trabajo o unidad estructural ubicada en la misma área. Esto también incluye los casos de asignación de él para trabajar en otra unidad, un mecanismo con preservación de la función laboral y las condiciones especificadas en el contrato celebrado en el momento de la aceptación.

Sobre la importancia del diseño competente.

Como ya se mencionó, el consentimiento del empleado paraNo se requiere mudanza. Desde el punto de vista legal, lo más difícil es transferir correctamente entre diferentes divisiones estructurales ubicadas en la misma localidad. Esto se debe a la ausencia en la legislación laboral de la definición de la unidad estructural como tal.

Además, no siempre es posible aclarar quese refiere a otra localidad. La práctica judicial establecida considera que los departamentos, talleres y otras divisiones de la organización ubicadas en la misma ciudad por separado de la empresa principal son adecuados para esta definición. La rama no reconoce la legislación laboral como una subdivisión estructural. Y aquí también es importante saber cómo emitir un pedido y qué término utilizar.

En el caso de enviar un empleado a realizar.Deberes laborales en la sucursal de la empresa matriz (o viceversa), esta acción se considera una transferencia. Se considera que otra localidad es el territorio fuera de los límites administrativos de la ciudad (asentamiento). La práctica muestra que las unidades estructurales muy a menudo se encuentran significativamente distantes entre sí dentro de la misma ciudad. Y aunque desde un punto de vista formal es posible hablar de reubicación, todavía se recomienda emitir un cambio de lugar de actividad en este caso como una traducción.

Cómo organizar una traducción

Todas las formalidades relacionadas son opcionales.En el caso de una indicación anticipada en el contrato laboral que se concluye, el cumplimiento de la condición de que trabajar en sitios ubicados en diferentes lugares no se considera una transferencia. En este caso, puede enviar a un empleado a trabajar en otra ciudad, observando un mínimo de normas legales. Esta disposición se usa activamente para ciertas categorías de empleados, por ejemplo, para constructores.

Cómo emitir órdenes en la organización.

Si la iniciativa de transferencia proviene del empleador,debe tener en cuenta ciertos matices antes de realizar un pedido. El más importante de ellos es la redacción del consentimiento del empleado a la traducción, que se les entrega por escrito. El significado de las frases "Estoy de acuerdo con la traducción" y "familiarizado con el hecho de la traducción" es completamente diferente. Después de todo, familiarizar al empleado, no significa obtener su consentimiento.

La forma correcta de escribirlo tú mismo.Solicitud de transferencia o, alternativamente, la ejecución del consentimiento por escrito de su propia persona. En el caso extremo, la resolución "Acepto la traducción" es apropiada según el texto de la propuesta escrita del empleador.

Se requiere una orden de transporte especialmentecon cuidado Debe contener enlaces a todos los documentos disponibles, la base para tal paso. Es especialmente importante verificar su disponibilidad antes de emitir una orden de transferencia debido a circunstancias de naturaleza legal. Por ejemplo, en relación con un informe médico existente, un cambio en las calificaciones o una discrepancia en la posición mantenida. La orden debe contener necesariamente una indicación de las actas de las reuniones de la comisión de certificación, la presencia y el número de certificados médicos, etc.

Cómo emitir una orden de despido.

En este caso, utilice el formulario número T-8 y T-8a.(respectivamente, para uno y varios empleados, como en el caso de la contratación). Tal orden debe contener nombre completo. empleado, el nombre de la unidad estructural, la posición (profesión) y, sin falta, los motivos para el despido.

En la línea o columna reservada para el últimopárrafo, la entrada debe hacerse en estricta conformidad con el artículo TC. Si el contrato de trabajo se rescinde por iniciativa propia del empleado, se hace referencia a la cláusula 3 de su artículo 77. De lo contrario, la razón es uno de los párrafos relevantes del artículo 81 del Código.

En los casos en que se produzca el despido porLas circunstancias no relacionadas con la voluntad de las partes se refieren a uno de los párrafos 83 del artículo del LC RF. La columna o la cadena "documento, número y fecha" contiene un enlace al documento con todos sus detalles que sirven de base para el despido. Esto puede ser una declaración personal, así como una serie de otros documentos, desde una opinión médica hasta la agenda del borrador de la junta o el memorando de la oficina.

Antes de emitir una orden de despido,es recomendable resolverlo por adelantado con un representante legal, especialmente cuando se trata del artículo "culpable". Simultáneamente con la orden de rescisión del contrato de trabajo, se realiza un cálculo de la nota de acuerdo con el formulario T-61 para transferirlo al departamento de contabilidad. Según ella, las organizaciones extrapresupuestarias calculan el salario y otros pagos debidos al empleado al cancelar el contrato de trabajo.

Los contenidos de la portada de la nota-cálculo.Idéntico al orden de despido. El llenado se realiza en un empleado del departamento de personal, después de lo cual el documento se envía al servicio de contabilidad, donde se realiza el cálculo y el llenado de la parte de trabajo.

A continuación ofrecemos una muestra de cómo emitir una orden de despido.

cómo emitir una orden interna

Cómo emitir un pedido en las vacaciones proporcionadas.

Todos los empleados disfrutan del derecho al mismo.Empresas de cualquier forma de titularidad. Esta es una garantía social del estado, que está consagrada en los artículos relevantes de la LC RF. Y para saber cómo emitir un pedido de vacaciones, se requiere en cualquier departamento de personal.

Las razones para proporcionarlo son un programa de vacaciones o una declaración de un trabajador. Según el TC, son de tres tipos:

1. Una vez al año se da el pago anual básico. Su duración estándar es de 28 días.

2. Se otorga licencia adicional a varias categorías de trabajadores. Esto podría incluir producción peligrosa, etc.

3. Dejar sin mantenimiento, en el que no se guardan los salarios. Se proporciona únicamente por iniciativa del empleado, teniendo en cuenta las circunstancias personales.

Enviar a un empleado de vacaciones es posible solo cuandoSujeto a la emisión del documento correspondiente. ¿Cómo emitir un pedido de vacaciones? Es su servicio de personal, y pasa de antemano. La inspección de la firma del empleado debe realizarse al menos 2 semanas antes de la fecha de inicio. Sobre la base del pedido, se hace la nota correspondiente al empleado en la tarjeta personal y se calcula el pago de vacaciones.

Este documento está redactado en una sola.instancia, almacenada hasta 5 años. Es uno de los actos internos más importantes y debe redactarse en estricta conformidad con la ley. El registro se realiza generalmente mediante un formulario especial, aunque desde un punto de vista legal no es necesario. El empleador tiene el derecho de emitir una orden en cualquier forma.

Cómo emitir un pedido para el director.

¿Qué formulario rellena?

Las formas unificadas de tal orden son№№ T-6 y T-6a. El documento consta de tres partes principales: el encabezado (con los detalles obligatorios de la empresa y los datos primarios), la parte del contenido y el diseño. En su límite, este orden, como los demás, debe tener el nombre y el código de OKPO de la organización, así como su código OKUD.

En la sección "Información sobre el empleado" consíguelo.Datos personales, número de personal y nombre completo. En el caso dativo. A continuación se muestra la designación de la unidad estructural (grupo, departamento, departamento, sucursal), cargo y profesión. Esta información se indica sin abreviaturas en el caso nominativo.

El pedido en vacaciones es obligatorio.El plazo para el que se concede. Si estamos hablando de las vacaciones anuales principales, cuando se usa un formulario de pedido unificado, se realiza una entrada en la sección A. La duración se debe ingresar en días. En el caso de dividir las vacaciones en partes, según la ley, una de ellas no debe ser inferior a 14 días calendario. El final y el inicio de las vacaciones se indican de acuerdo con las fechas aprobadas.

Cuando se emite una orden de licencia adicional,Los datos se colocan en la sección B del formulario. Es necesario indicar a qué tipo pertenece: pagado o no, preferencial, estudiante, etc. Del mismo modo, es necesario designar el número de días calendario con fechas específicas de inicio y fin del período de vacaciones.

La sección B resume el número de díasPor separado en las vacaciones principales y adicionales. Como en cualquier orden, la fecha y la firma de la cabeza están fijadas. La columna con el número del pedido se completa después de su registro, que se produce en un diario especial disponible en cada empresa. Su texto es aprobado por el empleado, que sirve como confirmación de la familiarización con el contenido.

Hay otras fiestas, por ejemplo,maternidad, capacitación, etc. Hay muchos matices de cómo emitir una orden de licencia en cada caso. Para cada uno, como ya se mencionó, se proporciona una columna separada en el formulario.

Documentos que acompañan el pedido de vacaciones.

El apéndice a tal orden esplan de vacaciones pre-planeado, que en este caso sirve como base. Si estamos hablando de unas vacaciones, no previstas en este programa (por ejemplo, sin preservación o estudiante), se debe adjuntar a la orden una declaración correspondiente del empleado.

Además, la orden de vacaciones debeAcompañado por el llamado cálculo de la nota. Dicho documento está redactado en el departamento de contabilidad y se completa de acuerdo con el formulario № Т-60. El jefe de la empresa o la persona autorizada específicamente para esto tiene derecho a firmar una orden de licencia.

En caso de desacuerdo los jefes son posibles.resolución negativa. Además, ciertos puntos reflejados en la orden son susceptibles de ajuste, lo que también debe reflejarse en la visa de la persona gobernante.

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