¿La asignación oficial para un viaje de negocios es una formalidad o una defensa?
Dirección del empleado en viaje de trabajova acompañado del registro obligatorio de los siguientes documentos: la asignación comercial para el viaje de negocios, el pedido y la autorización de viaje. Como regla general, el empleado toma por adelantado los fondos necesarios en la cuenta, después de haber emitido la solicitud correspondiente. O el pago de viajes de negocios se lleva a cabo al regresar a un lugar de trabajo permanente, y la empresa reembolsa el dinero gastado. En ambos casos, la base para el pago es un informe anticipado y documentos que confirmen ciertos gastos (entradas al destino y viceversa, la factura del hotel, viáticos).
La cantidad puede ser transferida a una cuenta personal omismo dinero recibido en billetes de banco en la organización de caja. El informe de la misión se lleva a cabo dentro de los tres días hábiles siguientes a su finalización. En el caso de un viaje al extranjero, el período se extiende a diez días.
El orden para un viaje de negocios esuna forma unificada. Se prepara con mayor frecuencia en el departamento para trabajar con el personal. Además, el documento está firmado por el jefe de la organización, y su número, fecha y nombre se registran en un diario separado de registro de pedidos para viajes de negocios. El comandante se familiariza con la orden en contra de la firma y recibe una copia de la misma.
La declaración de misión para un viaje de negocios esEs un documento obligatorio, ya que refleja el contenido del viaje. Antes de que este documento sea firmado por el jefe de la organización, él pasa la aprobación con el jefe inmediato del empleado. Es importante saber que hay ciertas categorías de empleados protegidos por la ley y que tienen el derecho de rechazar un viaje de negocios:
- mujeres embarazadas;
- mujeres que tienen hijos menores de 3 años;
- empleados que no han cumplido los 18 años;
- empleados que trabajan en la organización sobre la base de un acuerdo estudiantil y se envían en un viaje de negocios, no relacionado con la capacitación;
- padres solteros, si el niño no ha cumplido 5 años;
- Padres criando a un niño discapacitado;
- empleados que cuidan a un familiar enfermo.
La declaración de misión para un viaje de negocios puede tenerel reverso, donde se enumeran las categorías de ciudadanos mencionadas anteriormente y los gráficos se dan para el empleado: rechazo / consentimiento para viajar, nombre completo, puesto y fecha de la firma. Ambos hechos (consentimiento o desacuerdo) solo asumen una forma escrita de confirmación. El estricto cumplimiento de los requisitos legislativos al completar el documento lo protegerá de situaciones de conflicto.
Además, la asignación del viaje de negocioscontiene un informe sobre la implementación, que se resume en forma abreviada por el propio empleado. Y esta acción debe ser confirmada por una firma personal, tanto el supervisor inmediato como el jefe de la compañía. Para evitar problemas con el informe del viaje realizado ante el departamento de cuentas, es necesario verificar la identidad de los datos en todo el paquete de documentos. Cualquier discrepancia en el apellido, nombre, patronímico o tiempo de viaje requerirá ajustes, justificación documental y pérdida adicional de tiempo.
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