Cómo crear una base de datos en Access. Trabajando con la base de datos de Access

Muchos de los usuarios domésticos saben,que en su momento, el alboroto ha aumentado debido a la interfaz modificada de MS Office 2007, ¡y que no solo regó a sus desarrolladores! "Guru" se quejó de que el nuevo paquete de oficina se volvió "incómodo y extraño" y, por lo tanto, predijo con confianza su inminente desaparición y el completo olvido de los usuarios.

En vano! Dado que nada de eso sucedió, por el contrario, pronto quedó claro que era mucho más fácil y más conveniente usar la nueva versión de la "Oficina".

Y porque (como se esperaba) todos los cambios,los prerrequisitos para los cuales se crearon ya en la "Oficina de 2007", no solo migraron con éxito a su nueva hipóstasis, sino que también obtuvieron un desarrollo bastante lógico. Es por eso que la versión 2010 se hizo extremadamente popular entre los usuarios profesionales.

Cambios en la nueva versión de Access

Se hicieron cambios muy significativos en ella famosa aplicación para crear bases de datos. Con el nuevo componente Sparklines, puede crear y editar grandes conjuntos de información. Y gracias a la herramienta Slicer, puede navegar fácil y rápidamente incluso en enormes bases de datos. Y todo gracias a los sistemas de filtración personalizados y de alta calidad.

Además, los desarrolladores han agregado un mejorIntegración con Excel, directamente desde donde puede importar grandes conjuntos de información. Sin embargo, es mucho más probable que los usuarios novatos se pregunten cómo crear una base de datos en Access.

¿Qué es?

Para crear bases de datos correctamente, necesitapreliminar para comprender su esencia. Una base de datos es una estructura estrictamente organizada diseñada para almacenar y organizar información. Puede contener objetos extremadamente diversos, pero su unidad lógica es la tabla.

Su principal diferencia de estructuras similares enel editor de hoja de cálculo es que están interrelacionados. Al hacer un cambio en cualquier elemento, inicia automáticamente el reemplazo de todas las estructuras relacionadas. En pocas palabras, ya no tendrá que preocuparse por la edición manual de enormes tablas de información.

¿Qué operaciones se pueden realizar utilizando MS Access?

No asuma que esta aplicaciónes una especie de "continuación lógica" de Excel. Las posibilidades del programa en cuestión son mucho más amplias. En particular, cualquier creación de una base de datos de MS Access implica una reflexión profunda sobre la estructura de información de un documento en particular, verificar la integridad de los datos de origen y utilizar esta información para modelar consultas, formularios e informes.

Ejemplo de creación

Dado que puede crear una base de datos en Access yayuda "Maestros", simplificando el trabajo para usuarios novatos, el proceso en sí no es particularmente complicado. Pero no recomendaríamos ir de esta manera, porque para el trabajo productivo es necesario comprender todos los procesos que tienen lugar.

Ejecuta la aplicación primero. Un diálogo para crear un documento nuevo aparece en el monitor. En él, debe seleccionar el ítem "Nueva base de datos". En el campo "Nombre de archivo", es significativo. Evite los nombres repetitivos y sin sentido: como resultado de cualquier error o falta de atención, puede perder fácilmente información importante.

Después de eso, se presiona el botón "Nuevo". Inmediatamente después, aparecerá un cuadro de diálogo en el monitor para crear una nueva tabla de información, en base a la cual creará su proyecto.

¿Qué modo elegir?

La tabla se puede montar en varios modos, pero aconsejamos al "Diseñador", ya que es más fácil controlar todo el proceso e imaginar mejor toda la estructura interna del documento.

Para ir a él, usa la transición"View-Constructor". Después de eso, puede ingresar el nombre requerido para la tabla específica. Dado que pueden requerirse varias veces a la vez, recomendamos usar nuevamente algunos nombres significativos.

Ahora, en realidad, el proceso en sí. ¿Cómo crear una base de datos en Access? En primer lugar, debe seleccionar y completar los nombres de los campos, definir los tipos de datos y establecer el campo clave correcto. Solo después de eso puede comenzar a llenar la tabla con datos.

Para hacer esto, usa el comando"Modo de mesa de vista". ¡Presta atención! Si el campo "Código de artículo" en su caso está configurado como "Contador", entonces no es necesario que complete un campo específico. Cuando termine el trabajo de ingresar información, puede cerrarla. En el caso de que una base de datos particular necesite una segunda tabla, se monta con el comando "Create-Table Designer".

Ejemplos de bases

Todo lo anterior sería un sonido vacío sinproporcionándole información de la "experiencia de campo" en la cual las bases de datos de Access fueron útiles. Los ejemplos en esta área se pueden discutir casi indefinidamente, pero nos detendremos en una opción que puede facilitar enormemente el paso del proceso de aprendizaje.

Describa brevemente la creación de un documento sobre la educaciónplan. ¿Qué se incluirá en él? Esto debe incluir los siguientes campos: código de especialidad, número de grupo, asignatura y profesores. Nota: los campos "Asunto" y "Profesor" deben asociarse con tablas adicionales, a partir de las cuales el programa extraerá la información adecuada.

¿Cómo se hace esto?

Primero realice todas las acciones, de acuerdo conlas instrucciones anteriores. Vaya al "Diseñador", comience a completar los campos. En la línea con el código de especialidad, el tipo de datos debe marcarse como "Contador, campo clave".

En el "Grupo" y líneas similares, el tipo de campodesignar como "Texto". Pero en los campos "Sujeto" y "Profesor" debe elegir el "Asistente de sustituciones". No se preocupe: inmediatamente después de seleccionar este valor, el programa le mostrará el cuadro de diálogo. Siguiendo sus instrucciones, puede crear un enlace a otras tablas. Como comprenderás, deberían crearse de antemano.

Una vez que haga clic en el botón "Listo", verá una advertencia de que necesita guardar la tabla para crear el enlace. Confirma esta acción

Creando relaciones entre tablas

Ya dijimos que trabajar con la base de datos de Access supone que hay conexiones entre varias hojas de cálculo a la vez. Entonces, ¿cómo crearlos?

Para hacer esto, abra el documento que necesita, después deluego ve al "Trabajo con bases de datos - Diagrama de datos". Para definir y definir la naturaleza de la conexión, debe hacer doble clic en el botón izquierdo del mouse en el cuadro de diálogo "Cambiar enlaces". Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar". Como resultado, establece el parámetro estándar "Uno a muchos".

Entonces discutimos la cuestión de cómo crear una base de datos en Access. Esperamos que la información te sea útil.

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