Realización de una conferencia de prensa: las reglas básicas
Los periodistas valoran mucho la participación en elconferencias de prensa, ya que brindan la oportunidad de recibir de primera mano la información más relevante. A ellos asisten representantes de grandes empresas, personas populares. Existe la oportunidad de llamar la atención sobre un problema, presentar un nuevo tipo de servicios y contar los éxitos logrados por la empresa. Después de todo, una conferencia de prensa es un evento central en el que se abordan muchos temas y tareas importantes. Por lo tanto, es importante saber cómo organizar el evento correctamente.
Grandes organizaciones interesadas encobertura objetiva en los medios de sus actividades, de antemano conformar un plan para la frecuencia de celebración de conferencias de prensa. Además, la frecuencia de tales eventos habla de confianza en la prensa y puede crear una sensación de estabilidad. Las organizaciones medianas necesitan determinar por sí mismas qué es lo mejor para ellas. Los periodistas a menudo son invitados cada mes o trimestralmente.
Después de haber pensado sobre el tema principal del evento (la historia desituación en el mercado, presentación de nuevos servicios de la empresa, análisis de actividades para el trimestre), es necesario formularlo de manera amplia. Debería sonar para llamar la atención sobre la próxima conferencia de prensa.
Es deseable que la celebración de una conferencia de prensa no seacoincidió con distritos, eventos de la ciudad o eventos importantes que podrían distraer a una parte significativa de los periodistas. El momento óptimo para celebrar una conferencia de prensa será a mediados de la semana, a más tardar a las cuatro de la tarde. Tampoco es deseable que su evento coincida con el que tendrán las autoridades.
Elegir un lugar donde elconferencias de prensa, uno debe proceder de las posibilidades de la organización. La sala debe ser necesariamente lo suficientemente espaciosa para acomodar al menos a veinte personas, pero, por otro lado, no debe haber mucho espacio libre, de modo que no se crea la sensación de insignificancia del evento. Debe prestar atención a si hay micrófonos en la sala, si es necesario, cuide la presencia de pantallas de proyección. Si los periodistas son invitados desde la televisión, necesitan proporcionar un espacio libre para acomodar cámaras de televisión.
Para preparar y celebrar una conferencia de prensase llevaron a cabo a un alto nivel, es necesario elaborar una lista de medios de comunicación cuyos representantes participarán en el evento. Dos semanas antes de la conferencia programada, los periodistas reciben comunicados de prensa, así como invitaciones, que contienen el tema del evento, el nombre del periodista, la fecha y el lugar. Si la dirección se encuentra en una calle poco conocida, la invitación debería estar mejor provista con un esquema de tráfico. En la víspera del evento, para aclarar el número de invitados, los periodistas deben llamar. Después de todo, pueden olvidarse de la invitación o no recibir un comunicado de prensa.
Antes del comienzo de la conferencia, los participantes están registrados. Más tarde, la lista de periodistas invitados se completa con el anfitrión del evento. Para celebrar una conferencia de prensa creado un ambiente de hospitalidad, debe ocuparse de las mesas para los periodistas, en el que poner los nombres de los medios de comunicación.
Para periodistas, especialpaquetes de presentación que contienen "folletos", que incluyen un comunicado de prensa, una lista de personas en la conferencia de prensa, materiales promocionales y promocionales.
El secretario de prensa, que está sosteniendo elconferencia de prensa, abre el evento, anuncia su tema, luego presenta a las personas que dan la conferencia de prensa. Además, sus deberes incluyen monitorear las regulaciones. El secretario de prensa debe poder dialogar. Él debe completar la pausa cuando hay un enganche en la conversación.
En la mesa, detrás de la cual la gente se sienta,dando una conferencia de prensa, necesita organizar una tabla con sus nombres y posición. Para eventos diseñados durante mucho tiempo, debe proporcionar un descanso para tomar un café, una visita al baño y a las salas para fumadores.
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