Control operacional Sistema de control operacional
Control operacional de la organización,que son responsables del procedimiento para llevar a cabo las inspecciones, la situación general en el ámbito de la protección de las condiciones laborales en diversos tipos de empresas. El propósito del control operacional es aumentar la atención a los problemas relacionados directamente con la protección laboral.
Niveles de control
Es importante tener en cuenta que el sistema de control operacional tiene tres niveles:
1.Todos los días, una persona a cargo de la seguridad laboral en un sitio en particular inspecciona todos los lugares de trabajo para identificar violaciones. Y si se encuentran estas violaciones, el maestro está obligado a tomar todas las medidas para eliminar todas las deficiencias encontradas. Si no se encontraron las violaciones, el maestro que está autorizado está obligado a hacer una entrada correspondiente en un diario especial junto con su firma. Como regla general, al final del cambio, todos los resultados de la auditoría se informan al jefe de la tercera edad sobre cuestiones de protección laboral. Las áreas de las cuales es responsable el primer nivel de control:
- Equipo de puesta a tierra.
- El estado de los dispositivos de armarios eléctricos.
- Trabajos de iluminación
- Situación en el campo de pasillos de pasajes en la empresa.
- Facilidad de servicio de varios equipos en la empresa, etc.
2.Cada semana, el jefe, el comisionado superior de seguridad laboral, el mecánico y el ingeniero eléctrico son tratados con una inspección general de todos los sitios. En caso de detección de infracciones, registran los resultados del control operacional en la revista pertinente sobre protección laboral.
Después de la inspección en la empresa, se lleva a cabo una reunión,donde se toma la decisión sobre los problemas de solución de problemas en la empresa. Es importante tener en cuenta que las personas que realizan dichos controles deben informar a sus superiores cada mes.
3.Mensualmente, el jefe del departamento, el representante del comité sindical y el representante de la comisión de protección laboral llevan a cabo una auditoría en la empresa. En cuanto a las preguntas sobre las condiciones de trabajo, se resuelven después de una revisión en una reunión especial. Las decisiones a ser aprobadas deben ser formalizadas en la forma de una orden o una orden en la empresa.
Cheques
Hay inspecciones exhaustivas y específicas.Los complejos se llevan a cabo según el cronograma establecido por el director general. Sin embargo, se puede llevar a cabo un control exhaustivo fuera del horario porque la empresa tiene un caso fatal. La comisión que lleva a cabo inspecciones exhaustivas realiza su trabajo durante cinco días y los resultados de la auditoría se discuten en una reunión especial.
Durante una auditoría integral, la comisión atraeatención al trabajo del sistema de gestión de SST; implementación de todos los procedimientos de seguridad; realización oportuna de reuniones informativas; conocimiento de reglas claras de seguridad por parte de los empleados durante el proceso de trabajo; condición de trabajo de todos los equipos; inspección de seguridad contra incendios; las condiciones del proceso de trabajo y los métodos para mejorarlo, etc. Sin embargo, la lista de preguntas puede expandirse significativamente dependiendo de la empresa específica.
En cuanto a la auditoría objetivo, aquí estáes ligeramente diferente. Después de todo, se llevan a cabo en la empresa según sea necesario. En la auditoría específica, se consideran cuestiones tales como el procedimiento de almacenamiento, emisión y uso de equipo de protección personal; preservación, contabilidad y uso de materiales tóxicos y explosivos en la empresa; manejo del trabajo de mayor peligro; diseño de ropa y permisos de trabajo; funcionamiento correcto de los sistemas de ventilación en la empresa; competencia de los trabajadores en el campo de la protección laboral; llevar a cabo sesiones informativas; control del conocimiento entre los empleados de la empresa sobre protección laboral; uso seguro del equipo; condición sanitaria de los locales de trabajo; el estado del servicio médico en la empresa; control sobre el trabajo de reparación, etc. Al final de la auditoría específica, los actos y las reglamentaciones generalmente se elaboran.
Los resultados de la auditoría se discuten en reuniones especiales, después de lo cual se emite una orden que especifica las personas responsables de eliminar las desviaciones en la empresa.
Revista de control operativo
Todos los resultados de las inspecciones del control operacional,conducido por supervisores, empleados, especialistas autorizados en el campo de protección laboral, deben registrarse en el Journal of Operational Control. Se almacena en el lugar de trabajo del jefe del departamento. Un hecho importante es que las violaciones que se ingresan en el Diario deben escribirse solo en presencia de la persona que violó las reglas. La revista debe tener un número, ser atada y tener un sello de la compañía.
Departamento de control operacional. ¿Cuál es el trabajo?
El trabajo del departamento es mejorar la organizaciónprotección laboral, saneamiento industrial y la detección de diversos tipos de violaciones. Por lo tanto, el departamento de control operacional es responsable de las inspecciones regulares en las empresas para identificar las violaciones y eliminarlas.
Contabilidad operacional
En cuanto a los problemas de contabilidad operacional ycontrol de la producción, son las funciones planificadas más importantes, una importante fuente de información en el proceso de producción. Los objetos de contabilidad y control operativo pueden ser varios indicadores de producción. Por ejemplo, tareas diarias o volúmenes de producción anuales.
El propósito de la contabilidad operacional es el reflejoel estado y el proceso de ejecución de las actividades de producción en diversas empresas, así como el control sobre el gasto correcto de dinero y el cumplimiento de los planes establecidos por la administración. Regula la rentabilidad y el beneficio de la empresa, previene costos innecesarios.
Esta cuenta está vinculada a la presentación de informes de laLa empresa, que a su vez se divide en interna y externa. La información interna refleja el trabajo de departamentos, secciones, talleres; externo es responsable de la presentación de las organizaciones en diversas inspecciones.
La contabilidad operacional y el control son responsables del trabajo de calidad de todas las áreas en una empresa en particular.
La contabilidad debe facilitar la solución correcta de varios problemas en la empresa.
El control operacional es uno de los elementos del control directo. El objetivo del control operacional es lograr resultados cercanos a los planeados.
Tipos de control operacional
Es importante tener en cuenta que el control se divide en varios tipos:
- Control preliminar en varias capasempresas: en cuestiones relacionadas con el trabajo humano, que se lleva a cabo mediante el análisis de las cualidades laborales de los empleados que deben poseer; en cuestiones en la esfera material; en la esfera de las finanzas.
- Control de corriente, que se lleva a cabo en el proceso de trabajo directo;
- Control final, que se lleva a cabo después de la finalización de todo el trabajo en la empresa.
Tipos de control operacional
El control operacional es de dos tipos:interno y externo. Es importante tener en cuenta que el objeto de control externo son los términos y el cumplimiento de los deberes concluidos en un acuerdo especial. Y el objeto de control interno es la condición para el desarrollo del proceso de producción de acuerdo con el plan establecido y brindando los recursos necesarios para el cumplimiento productivo de las tareas asignadas.
Es importante tener en cuenta que la contabilidad operativa de algorecuerda la contabilidad. Pero tiene una diferencia importante. Después de todo, la contabilidad incluye solo transacciones que fueron en el pasado, y operacional implica operaciones futuras.
El plan de control operacional: ¿qué es?
El plan de control operacional es unrecopilación de información específica relacionada con el trabajo y su efectividad en las empresas. Cabe señalar que el departamento de control operacional y contabilidad es responsable de la ejecución del plan.
La base del plan operativo es la previsión actual y diversos documentos que presagian un mayor desarrollo de los eventos en la empresa.
Procedimiento para el análisis del control operacional
Elemento del análisis del control operacional, así como de cualquier otro, es la comparación de indicadores con los anteriores, la identificación de errores, el cálculo de la redistribución necesaria.
El análisis del control operativo debe estar dirigido a:
- Detección y generalización de las causas de incumplimiento de las normas de legislación laboral, protección laboral, etc.
- Organización de eliminación de desviaciones detectadas de la norma requerida.
- Mejora de las condiciones de trabajo.
Hay cinco tipos de análisis:operacional, mensual, trimestral, semestral y anual. El análisis operacional considera los datos de las inspecciones, determina la naturaleza de las violaciones, los compara con las inspecciones anteriores. Es importante tener en cuenta que, en el análisis operativo, como regla general, existe un peligro potencial. En cuanto a los otros tipos de análisis, se llevan a cabo después de la expiración del mes, año, trimestre, medio año. Estos análisis comparan los logros, deficiencias, etc. de la compañía.
También hay un análisis de desviaciones.Las desviaciones son una desviación del objetivo planificado en el proceso de producción. Tales desviaciones dirigen la atención al área del problema en la empresa. Las desviaciones pueden surgir en la empresa por varias razones: son deficiencias en la planificación y la producción en sí, así como en la organización.
Gestión operacional
La gestión operativa de la producción se implementa en el curso de una supervisión cuidadosa del progreso del proceso de producción. La gestión de esto sucede continuamente.
La gestión operativa opera sobre la base de ciertas reglas claras:
- La distribución correcta del trabajo
- Procesamiento claro y recopilación de información sobre el proceso de producción directa.
- Análisis diario del control operacional.
- Toma de decisiones sobre la eliminación de violaciones en el tiempo requerido.
Requisitos para la gestión operativa
La gestión operacional debe cumplir ciertos requisitos específicos. Estos son:
- Flexibilidad y respuesta rápida a cualquier desviación de la norma.
- Validez científica de todos los planes
- Económico.
- Métodos simples para resolver problemas
- Eficiencia en el trabajo
- Desarrollo de planes y su implementación.
- Desarrollo de tareas para el día.
- Proporcionar herramientas de trabajo.
- Asegurar una planificación clara y control operacional.
El control de control operacional debe ser continuo, lo que significa que el control es necesario todos los días.
Despacho
Es importante tener en cuenta que el control operacional de la compañía todavía puede ser llamado un proceso de despacho que en sí mismo incluye lo siguiente:
- Pronostique las necesidades futuras de los bienes producidos por la empresa.
- Determinación de la demanda de bienes en diferentes estaciones del año.
- Creación de planes para la producción y venta de productos manufacturados.
- Crear diagramas de calendario.
- Control de la implementación de los planes.
- Detección de desviaciones de los planes.
- Tomar decisiones rápidas para eliminar y evitar diversas desviaciones de las normas asignadas.
- Análisis de las razones de las desviaciones de las normas.
- Desarrollo de métodos para eliminar las desviaciones de las normas.
- Gestión de control operacional.
La importancia del control operacional en las empresas
La pregunta surge:¿Por qué el control operacional es tan importante? La respuesta es muy simple. La función de control en la empresa surge cuando el objetivo, la tarea y la estructura de la organización misma se desarrollan directamente. Si la gestión es importante para el funcionamiento exitoso de una empresa en particular, es necesario el control operacional. Después de todo, todos saben que, sin control, vienen el caos y el desorden, después de lo cual resulta imposible combinar las actividades de ciertas secciones, grupos o unidades. El control operacional es un enlace importante en cualquier organización.
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